エクセルで文書を作成していませんか？

もし、そうならPCを業務効率を下げるために使っていることになります。

エクセルは、別名「表計算ソフト」と言われるように、計算やデータの整理・グラフの作成等は得意ですが、文書作成は極めて不得意なソフトです。文書作成のためのソフトは「ワープロソフト」でありワードが有名です。

ワード代わりにエクセルを使うことは、“ハサミを包丁代わり”に使ったりたり“フォークをスプーン代わり”に使うようなものです。よほど忍耐強くなければイライラするに違いありません。

コピー＆貼り付け（コピー＆ペースト）は、パソコン操作の基本です。

「コピー＆貼り付け（コピー＆ペースト）」は“コピペ”と略称されますが、パソコン操作の基本であり、殆どのソフトで共通です。

最も簡単に効率アップする方法がコピペ（一度入力したデータを使いまわす）であり、パソコンで最も多用される操作です。

そして一般的にはメニューコマンド・ツールボタン・ショートカットメニュー・そしてショートカットキーと4つの実行方法が用意されています。

とりわけショートカットキー（Ctrl+C　と　Ctrl+V）は汎用性が高い実行方法です。序に「全てを選択」のショートカットキー（Ctrl+A）を覚えておくと効果的です。

まさに「紙」、紙copiLite

日常生活に欠かせないメモ用紙。パソコン操作中もメモを取りたくなることはよくあります。ちょっとした思いつきをまとめて文書を完成させるのが得意なPCであれば、一層メモの必要性は高いと言えます。Windowsには「メモ帳」がありますが、メモ帳ではちょっとしたメモでもいちいち名前をつけて保存しなければなりません。

そこで、お勧めがフリーソフト『紙copiLite』です。まさに、名前の通り「紙」そのものといってよいほど気軽に使えます。

しかもホームページのアドレスは自動的にリンクとして保存されますからブラウザの「お気に入り」代わりとしても有効です。

クラウドとは

「クラウド」（雲）は「クラウド」（雲）は、クラウドコンピューティングを略した表現。

クラウドコンピューティング（英: cloud computing）とは、ネットワーク、特にインターネットをベースとしたコンピュータの利用形態である。 ユーザーはコンピュータ処理をネットワーク経由で、サービスとして利用する。

従来は、ユーザーがハードウェア・ソフトウェア・データ等を自分自身のPCで保有・管理していたが、クラウドコンピューティングではインターネット上のサービスを利用するためその必要はない。

Gメールとは

Google社が2004年4月1日より提供しているフリーメールサービスの名称である。Gメールは「クラウドの象徴」的な扱われ方をすることも少なくない。

現在は一人あたり約7.5GBの大容量のメールを「ネットの向こう」に保存しておける。以下のようなメリットがある。

• 大容量のため、メールを一切削除する必要が無い。ウェブブラウザー上で読み書きする形態を採るので、パソコンにダウンロードする必要はなく、自分のパソコンが壊れても、メールのデータを消失することはない。
• データがクラウドの中にあることにより、どんな端末からも、同じメールのデータが読め、一度読んだメールを再度ダブって読むということもない。
• パソコンを買い換えた時にも、メール設定やデータの移行をする必要もない。
•  ラベルやスター付きの管理により、従来のフォルダより柔軟な管理が可能である。
• 削除する必要もなく、また予めフォルダ分けする必要も無いので、メール処理に時間を取られることはない。

Evernote

Evernote（エバーノート）は、米Evernote Corporationさんが提供しているWebサービスです。

EvernoteのWebサイトの説明によれば、

Evernoteであなたのアイデアやひらめき、見聞きして得た情報やデータ、好きなコンテンツを保存して下さい。そして全てのデータを無料でお使いのコンピュータやデバイス上で閲覧することができます。

Evernoteはノートの作成、興味のあるウェブページの保存、ボイスメモの録音、PDFファイルの保管、ToDoリストの作成、名刺のスナップ撮影など、様々な場面に応じてお使い頂くことができるプラットフォームです。

まさに、情報収集に欠かないサービスです。

Dropbox

Dropbox（ドロップボックス）とは、米Dropbox, Inc.が運営するオンラインストレージサービス。サインアップすれば誰でも無料で2GBのディスクスペースを利用できます。

類似のオンラインストレージサービスはたくさんあるが、Dropboｘの魅力は、専用クライアントソフトを利用した高機能なファイル同期・バックアップシステムにあります。PC内に用意されたDropbox専用フォルダに保存するだけでリアルタイムにネット上のDropboxにも反映されます。ネット上のDropboxとの関連付けを行っておけば複数のPC間でも容易にデータの共用ができます。

また、ネット上のDropboxの内容は常に履歴管理されているので、バックアップシステムとしても使えます。

なお、紙copiLiteのフォルダをDropbox内に作成すれば、紙copiLiteのデータも複数のPCで容易に共通利用できます。

ロボフォーム

クラウドサービス利用に欠かせないのが、ロボフォームのようなパスワードマネージャソフトです。クラウドサービスを利用するには、そのURLとログインのためのアカウント名・パスワードが必要です。セキュリティを考慮すればパスワードは個々に複雑で異なるものを利用したほうがいいわけですが、すると覚えるのが大変となります。そこで威力を発揮するのがロボフォームです。

ITコンサルの契約形態と金額

契約形態は以下の2形態となりますが、 いずれの場合も具体的金額は "ご相談の上で" となります。

■ プロジェクト契約

特定の課題に対してのコンサルティングです。

■ 顧問契約

日常的なIT課題に対するコンサルティングです。 月額固定の長期契約とします。